Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung / Hausverwaltung - flexible Teilzeit, 80% remote

Deine Aufgaben:
• Kaufmännische Aufgaben im Bereich Betriebs- & Nebenkosten
• Mitarbeit bei der Buchhaltung wäre wünschenswert
• Betreuung von Mietverträgen und organisatorischen Vertragsunterlagen
• Allgemeine Mieterkommunikation sowie Bearbeitung laufender Anfragen
• Koordination von kleineren Reparaturen in den Objekten
• Organisation und Abstimmung mit Firmen, Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterverträgen sowie Abwicklung des laufenden Schrift- und Mailverkehrs
• Bei Bedarf Projektbetreuung vor Ort sowie Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Aufbau eines internen Systems zur strukturierten Erfassung und Bearbeitung von Mietermängeln
• Aufbau und inhaltliche Betreuung der Homepage
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Prozesse mit hoher Gestaltungsfreiheit

Dein Profil:
• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Praktische Hands on Mentalität, Freude am Mitgestalten und eigenständigen Arbeiten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Erkennen potenzieller Herausforderungen im Voraus
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise in Hausverwaltungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit Kunden und Dienstleistern, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW (ggf. anfallende Fahrtkosten werden erstattet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an Entwicklungsspielraum, Prozessoptimierung und eigenständiger Organisation
• Zuverlässige, ordentliche und langfristig orientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:
• Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden / Woche und freier Zeiteinteilung Mo-Fr zwischen 8–17 Uhr mit nur einem Bürotag pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bezogen auf eine 5 Tage Woche)
• Möglichkeit, Prozesse komplett neu zu gestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem familiären, wertschätzenden Family Office mit moderner Arbeitsumgebung

Interesse geweckt?
👉 Bewirb dich per E-Mail an bewerbungen@profi-talent-recruitment.de oder direkt über das Formular:
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📞 Fragen? Melde dich gerne bei Philip Häuslbetz unter: +49 9404 3044989